教务机构的管理员基本上在所有的培训机构当中，主要就是负责一些学员的信息管理，或者是教学资料上管理的主要人员，然而如果是传统的教学模式，这样的一些管理人员，他们每天都有着大量的信息要处理，要不断的汇聚这些学员的资料，同时也要对所有的教务工作进行安排，有着更为繁琐的工作，也占据了他们大量的时间，如果稍微不注意的话，还有可能漏掉一些最为重要的信息，对决策机构来讲是非常不利的，如果这些教育机构想要改善这种局面的话，那么他们基本上也都要引进培训班管理软件系统。

很多人可能也在思考，有没有一种培训班管理软件系统可以大批量的录入这些学员信息，让他们的资料管理变得更加系统和全面呢，其实用excel表格来整理这些学员的信息，对于他们来讲算得上是最为普遍的，然而整理好信息之后，还需要导入其他的一些管理系统，甚至需要一个一个的去录入，浪费大量的时间，还经常可以使用批量导入的方法来输入学员的信息，减轻教务人员的工作量，让他们在短时间内把这些时间放在管理工作上。

另外，培训班管理软件系统，除了一些大批量的学员录入之外，平常学员不多的情况下，还可以直接用新增的方法来让每一个学员录入好自己的单据，教务管理员的工作十分的繁杂，通常来讲都是需要一些较为严谨的态度的。